2012년 11월 11일

“베레타 청년부 일일찻집”(가칭 : 선한 사마리아 찻집) 기획 회의

 

참석자  : 김상덕 목사, 이충민, 황현송, 허영인, 오다솔

 

목적

"선한 사마리아인의 찻집(가칭)"의 운영/집행을 위한 Guide Line 구성

 

주요 의제

 

1. 행사 일정

 : 준비기간, 교회 내 성탄 전야제가 없는 점 등을 감안하여 12월 22일(토) 혹은 23일(주일) 중 택일

  -> 11월 18일 청년부 회의 때 재차 논의 될 예정임

 

2. 참석 대상

 : 대흥교회 성도 및 인근 교인 및 지인.

 

3. 행사 장소

 : 참석 대상자, 행사 성격 등을 고려할 때, 대흥교회 성전에서 진행하는 것이 좋을 것으로 여겨짐.

 단, 행사를 위한 장소를 본당에서 할지, 학생부실에서 할 것인지에 대해서는 장로님 등 내부적 승인 절차가 필요함. (Preference : 본당)

 

4. 후원 단체 혹은 후원할 개인 선정

 : 약간의 시간을 더 두고 고민해 보고 재차 결정 하기로 함.

 

5. 예산규모

 : 청년부 헌신예배 헌금(\246,000) + 추가 예산 (\100,000)한도 내에서 진행

 

6. Cafe 분위기 조성 및 내부 장식

 : 프랜카드만 제작, 나머지는 T-Light 등 만으로 카페 분위기 조성

è  Cocktail Reception 분위기로, Standing party 표방.

 

 

7. 메뉴 선정

 : Hand-Drip Coffee 및 Tea, 생과일 주스 및 간단한 다과

 

8. 홍보 및 기부금 수령 방법

 1. Ticket 판매 -> 광고 및 청년부의 개인 권면

 2. 자율 모금함 비치

 위의 2가지 안건 중 청년부 자체 회의를 통해 최종안 결정

 

9. 기타

 : 분위기 및 상세 일정 안(Draft)는 “별첨” 참조

  추후 진행팀 / 지원팀 구성 필요.

 

 

 

 

#별첨 1. 착한 사마리아의 찻집 운영의 안

 

첫번째 마당 : 열린 대화의 장

 : 음료, 음식을 지정된 Table에서 제공하고, 참석자 분들은 주어진 음료를 들고 삼삼오오 모여서 이야기 하는 시간을 갖도록 권면. 서서 오고 가며, 그동안 많은 대화를 나누지 못한 성도들과 이야기를 나눌 수 있는 기회를 제공. 약 30분간 소요될 예정이며, 잔잔한 음악 or 피아노 반주로 분위기 업.

 

두번째 마당 : 열린 공연의 장

 : 주어진 음료를 들고 착석을 유도. (사회자 입장).

 

1.     도입 -> 간단한 행사 취지 설명 및 Open Speech 담당자 소개

2.     Opening Speach -> 자리를 참석해준 분들에게 감사의 인사. (김상덕 목사 or 청년부 신임회장)

è  막간 Game : 기조연설에 앞서 착석한 분들에게, 예상 기조연설 시간을 적어서 내도록 함.

è  가장 근사치로 맞춘 사람이 경품을 획득

 

3.     청년부 UCC 상영

4.     찬조 공연 1 ~ 3 (순서는 추후에 결정)

5.     막간 Quiz Show (넌센스)

6.     지원 조직 or 지원 대상(개인)에 대한 소개 영상 상영

è  경품 증정

7.     찬조 공연 4 ~ 5 (순서는 추후에 결정)

 

세번째 마당 : 열린 경매의 장

: 버리기는 아까우나, 사용하긴 그런 묵은 물건들.. 그런 물건들을 물품 기증을 받아 이를 경매로 판매하여, 그 수익금을 구제 활동에 사용. 1석 3조. (물품 기증을 통한 선한 일 참석의 기쁨 + 필요한 물건을 저렴하게 구매할 수 있는 기쁨 + 일일찻집의 수익성을 올려서 구제 금액이 커지는 기쁨)

 

방식 : 청년부 자체 심의를 거쳐, 시가 및 최고가를 미리 산정.

        경매를 통해 낙찰을 하는 방식이지만, 가격에 대해서는 미리 상한선을 둬서 과열을 방지

        유찰된 물품들은 2차 유찰 경매를 시행

        고가의 물품에 대해서는 외상 판매도 가능

 

네번째 마당 : 정리의 장

: 청소 / 정리